如果您正在寻找一种简单的方法来保存在Windows计算机上私有的文件和文件夹,您面前有几个选项。
非常感谢微软办公软件套房,您可以使用内置的加密密码保护办公文件的功能,例如单词文件或者演示文稿演示文稿。
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一些Windows操作系统还配备加密文件系统(EFS),允许您加密任何类型的文件,以及整个文件夹和子文件夹。
但请注意,EFS仅适用于Windows 10 Pro,Windows 8 Pro或Windows 8 Enterprise。具有主页版Windows的用户需要使用Office套件加密或第三方解决方案,例如Veracrypt或7-zip。
这些方法中的任何一个都没有提供全磁盘加密,它加密整个硬盘驱动器及其分区。这可以用BitLocker完成,再次可用于Pro和Enterprise帐户。
要设置Windows文件加密,您将需要遵循这些逐步的指令。
在你开始之前
在开始更改文件之前,请记住一些提示。
- 如果您的目标是足够的,或融资良好的敌人,可以解密任何文件。如果您的文件真正有价值,您可能希望找到付费解决方案。
- 仍然可以删除使用以下方法加密的文件,因此您可能希望在辅助位置上备份。
- 如果丢失加密密码,则您将永远丢失了加密的文件。因此,再次,在将无法找到的位置,在物理驱动器上保持未加密的文件备份。
如何使用Microsoft Office加密文件
此过程加密与Microsoft Office应用程序兼容的单个文件,例如Word,PowerPoint或excel..一旦以这种方式加密了文件,就需要在Microsoft Office中重新打开它。你打不开的谷歌文档,Adobe Reader或LibreOffice。
这些步骤适用于Windows 8.1和Windows 10的所有最新版本的Office。
1.打开Microsoft Office程序并单击Open
2.单击“浏览”
3.选择要加密的文件,然后单击“打开”
4.点击页面顶部的文件选项卡,然后向下滚动,点击“信息”
5.单击左侧的“保护文档”
6.从弹出菜单中选择使用密码加密
7.输入文件的密码
系统会提示您重新输入相同密码再次,然后单击“确定”。退出此文件后,您必须输入相同的密码来重新打开它。请务必将此密码存储在一个单独的安全的地方。
如何删除临时文件
但是,你还没有完成。具有Microsoft Office的加密的缺陷之一是最近打开的文件的未加密版本可能仍然存储在计算机的临时内存中。在加密文件后,您将想清除。
1.单击“开始”按钮
2.在文本字段中键入“磁盘清理”,然后选择磁盘清理,然后单击“确定”
3.等待装载栏完成
它正在计算它将能够删除的文件。
4.出现窗口(C :)'的窗口'磁盘清理后,选中“临时文件”旁边的框(您可能需要向下滚动)并单击“确定”
5.将显示一个新的弹出窗口,要求您确认删除
单击“删除文件”。
6.您将看到一个新的弹出窗口(如下图所示)使用加载条运行,因为您的文件删除
完成后,窗口将消失,临时文件消失。
如何使用加密文件系统(EFS)加密Windows上的文件
EFS通过让您将加密应用于文件系统中的已存在的文件或文件夹来工作。您仍然可以在加密过程之后编辑或修改这些文件或文件夹。
此外,这仅适用于Windows 8.1和Windows 10的Enterprise和Pro版本。这些平台的主页版本的用户将无法使用EFS。
使用EFS,您将无法注意到您访问文件的方式中的任何更改;您所要做的就是在启动时登录您的Windows帐户,并且可以访问文件。
但是,这意味着您需要为Windows用户帐户选择一个强大的难以猜测的密码。
注意:步骤8是时间敏感的,因此在确认步骤7中确认属性更改后,请务必单击“备份文件加密密钥”提示。缺少该提示意味着您需要重新开始。
1.右键单击要加密的文件或文件夹
2.单击菜单底部的“属性”选择
3.单击“常规”选项卡下的“高级”
这将显示一个标题为高级属性的第二个弹出窗口。
4.检查'加密内容以确保数据'
如果该行呈灰色,则可能使用不支持EFS的Home版本的Windows。
5.单击“确定”
6.单击“申请”
7.选择您希望加密的大量
您可以选择只加密该文件夹,或加密该文件夹的所有子文件夹和文件。我们推荐后者。无论选择哪一个,单击该选项,然后按OK。
8.确保在消失之前单击“备份文件加密密钥”弹出消息
如果您错过了弹出的消息,您需要重新启动计算机并重试。
计算机使用Microsoft提供的加密证书创建加密密钥。既然您的文件或文件夹已加密,您将不需要密码来访问它以外的密码,以便打开计算机时要登录Windows配置文件。
如何备份加密密钥
您应该备份加密密钥到单独的设备,因为如果该键丢失或损坏,则无法访问加密文件。最简单的方法是使用外部USB驱动器,在启动之前将一个插入PC。
1.立即单击“选项”(推荐)'备份
2.单击“下一步”
3.再次单击“下一步”
4.选中密码旁边的框,输入两次密码,然后单击下一步
5.单击“浏览”
6.导航到目录,例如USB驱动器,命名加密密钥,然后单击“保存”
7.单击“下一步”
8.单击“完成”
9.单击“确定”
现在弹出USB驱动器(或者您存储了文件的任何地方),并将其保留在您所记忆的地方安全。
Windows的加密服务有多好?
Windows的内置加密不是一个完美的解决方案。如果加密单个文件,则计算机将该文件的未加密版本存储在其临时内存中,因此SevVy Snoop仍可访问它。
攻击者使用蛮力攻击打破Windows加密相当容易,这是攻击者使用有条理地猜测所有可能的字母和数字组合的程序时,从普通密码开始。
如果您非常认真对安全性和隐私,您可能不相信Microsoft解决方案。FBI和NSA可以要求美国公司交出数据或加密密钥。出于这些原因,我们建议使用Veracrypt或Winzip等免费第三方服务。
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