使用最好的云存储备份服务是一种很好的方式来保证你的数据安全和容易访问。无论是个人用户还是企业用户，云都提供了令人难以置信的可伸缩性，并且能够在任何有良好互联网连接的地方访问您的文件。
但是现在有成千上万的云平台，那么你应该如何选择正确的一个呢?这就是我们今天要回答的问题，在这篇关于选择云存储和备份提供商的全面一步一步的指南中。
按照下面的步骤，您将快速确定根据您的特定需求应该注意的特性。尽管云听起来像是一种抽象的存储介质，但在相互竞争的服务存储信息的方式上，确实存在一些实际的差异。因此，选择正确的供应商可以对您的整体体验产生巨大的影响。
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如何选择云存储和备份提供商:准备
在您开始选择云提供商之前，您需要做的第一件事是决定您想要使用云做什么。除非你清楚哪些文件将存储在你的新服务中，以及你需要访问它们的频率，否则在比较多个平台时，你将很难决定哪些功能对你来说是重要的。
例如，如果您拥有一家小型企业，并希望在云中运行关键任务应用程序，则需要找到所谓的热存储服务。这种类型的云提供商将使您能够快速、轻松地访问您的文件，几乎就像它们存储在本地一样。
另一方面，如果您只是需要一个安全的地方来存储密钥文件和归档材料的副本，那么您应该转而寻找冷存储提供商。这类云服务提供商通常稍微便宜一些，但不允许你快速下载或同步存储文件。
您应该考虑的另一个因素是，您是想要一个专注于云存储还是云备份的平台。虽然它们听起来很相似，但实际上，两者之间有一些主要的区别。
云存储服务被设计成您存储数据的主要位置。这意味着云存储服务器的设置通常使您能够轻松修改存储文件，并附带高级协作工具。
相比之下，云备份服务旨在安全地复制已经存储在其他存储系统上的文件，以便在硬件故障、软件崩溃或勒索软件攻击时可以检索它们。因此，这些服务通常具有高级的文件版本控制选项和完整的驱动器映像存储工具。
步骤1:选择一个容量足够的服务
在选择云存储提供商时，首先要考虑的是提供了多少空间。如果你只是在寻找一些关键文档的个人存储空间，那么选择适当的空间可能会降低成本。例如,IDrive这是我们的选择最好的云存储它对5GB以下的空间不收费。
当然，在大多数情况下，你需要找一个更宽敞的包裹。您可能会考虑迁移到云的一个关键原因是云技术提供的可伸缩性。要真正利用这一点，您需要找到一个平台，它可以在您接近超出限制时自动警告您并增加额外的存储空间。
步骤2:决定如何共享您的云
正在寻找一个云服务，以便在多个员工可以访问相同文件的业务环境中使用?然后，您应该密切注意存储是如何分布的。
一些公司，如pCloud，按用户收费，为每个用户提供一定的工作空间。这样做的优势在于可伸缩性更强——如果你雇佣更多员工，你只需将他们添加到你的网络中，他们就会被自动分配到你的云上。
选择一种服务的缺点是给每个用户分配他们自己的迷你云通常是成本效率。这是因为有些用户需要比其他人更多的空间，所以您通常会购买大量未使用的存储空间，以防止任何人最大限度地分配空间。
或者，您可以选择一种云存储订阅服务，这种服务允许无限制的用户连接，但会根据使用的存储总量收费，这正是所需要的IDrive为其商业客户提供服务。如果您的用户需要访问静态共享目录，但不需要访问大量的个人文件，那么这通常是最好的方法。
第三步:不要在安全问题上妥协
就像本地存储的信息一样，云中的数据很容易受到黑客攻击或被恶意软件感染。保持保护是你的部分责任——很大一部分用户会因为配置错误的云帐户而暴露自己的额外风险——但使用具有足够内置安全特性的服务也很重要。
最安全的云服务使用端到端加密。这是一种零知识的解决方案，有效地意味着云存储的数据只会由您的本地设备进行加密和解密。因此，任何人，包括您的云提供商，都不能在未经允许的情况下访问或操纵您的云卷。
如果您没有存储高度敏感的信息，并且觉得端到端加密是多余的，那么您仍然应该使用具有足够安全性的云存储服务。大多数云提供商使用安全套接字层(SSL)或传输安全层(TLS)加密在静止和传输期间保护您的信息。
步骤4:验证供应商正常运行时间记录
与本地存储系统一样，云服务器网络也可能遭遇各种技术故障。为了避免出现文件在重要操作过程中消失的情况，请在注册之前向潜在的云服务询问其正常运行时间记录的证据。
最可靠的云服务将服务水平协议(sla)纳入其客户合同。这些条款向提供商承诺一个最小的正常运行时间百分比，如果没有达到这个水平，通常会提供某种补偿。谷歌例如，如果客户的多区域云存储容量低于99.95%的正常运行时间，该公司就会向客户发放金融信贷。
第五步:检查你的数据存储的位置和方式
重要的是要记住，当您将数据移动到云中时，实际情况是将数据转移到具有真实地址的数据中心或数据中心网络。在您购买云存储之前，您应该始终了解该地址是什么。
出于性能考虑，您应该避免使用任何云存储或云备份平台，这些平台将您的文件存储在远离您的操作基础或客户的地方。使用远程云网络可能会导致上传、访问或下载数据时的传输时间变慢。
此外，一些国家严格控制企业存储数据的方式和地点。一定要确保将业务转移到海外数据中心不会违反当地法规。
步骤6:找到适合你的集成
当云存储与您当前的软件栈无缝交互时，它的工作效果最好。大多数现代专业工具——从Microsoft 365到Adobe cc——都具有某种类型的云集成功能，但并不是所有的软件包都能很好地与所有云提供商兼容。如果集成对您很重要，请了解您正在考虑使用的云提供商是否支持应用程序接口(api)。
有时，切换到云是值得额外的努力来改进您的工作流，以过渡到云友好的应用程序。尽管如此，请注意，选择与当前工具不兼容的云平台将使您的云应用更加复杂和资源密集型。
步骤7:确定符合您需要的备份特性
并非所有的云备份服务都是平等的。为了充分保护您的业务信息，请注意您评估的每个平台是如何处理备份、同步和恢复的。
对于大多数服务，您都可以自定义备份的方式和时间，但是最好检查可用的选项。如果您经常生成新的文件和信息，那么您将需要一个持续备份工具来最小化数据丢失的风险。另一个极端是离散备份。有些人喜欢使用这些方法，因为它们可以很容易地将数据系统恢复到与特定时间或日期相关的状态。
此外，还要了解一旦存储限制用完，文件的旧副本是否会自动被覆盖。此外，您应该查看服务为保护备份所采取的步骤——备份是否在多个服务器上重复，这些服务器是否主动扫描恶意活动或硬件故障?
总结
云存储备份服务在保护您的数据不受各种风险的影响，并在共享资源的团队成员之间实现更好的协作方面非常有用。如何选择云提供商完全取决于您的特定需求。
如果您需要一种方法来保护您的日常操作数据不受技术问题的影响，那么可以创建连续备份的端到端云平台可能就是您所需要的。然而，对云迁移的生产力更感兴趣的用户应该关注云服务提供的连接速度和第三方集成。
无论您最终选择哪种平台，请记住，向云中工作的过渡都需要进行战略性的处理。特别是对于大型企业，为云数据管理设置内部协议和策略可能需要时间，所以通常最好将迁移划分为不同的阶段。
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